Tekst źródłowy strony Pojazdy

[[Plik:Pojazdy.jpg|500px|prawo]]
[[w:Ewidencja przebiegu pojazdów|Ewidencja Przebiegu i Kosztów Pojazdu]] prywatnego do celów służbowych dotyczy pojazdów należących do właścicieli firmy, a nie pracowników. Ewidencja jest przeznaczona do prawidłowego księgowania kosztów eksploatacji pojazdów nie będących środkami trwałymi.

Efektem końcowym ewidencji jest rozliczenie kosztów eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczenie to polega na zaksięgowaniu uzasadnionych kosztów do [[Księga Dokumentów|Księgi Dokumentów]] i podatku VAT do [[Rejestry VAT|Rejestru VAT]] zakupów.

W skład ewidencji wchodzą dwa wykazy:
# [[w:Dowód księgowy|dowodów księgowych]] - dokumentujących wydatki
# przebiegu, tzw. [[w:Ewidencja przebiegu pojazdów|kilometrówka]]
Na podstawie obu wykazów program wykonuje podsumowania i zestawienie miesięczne kosztów z uwzględnieniem ewentualnego przeniesienia nadwyżek.

Przeniesienie dokumentów odbywa się podczas operacji sumowania i jest wykonywane pod warunkiem, że data dokumentu jest większa od stałej programu (menu System -> Stałe programów -> VATowiec) o nazwie "Od kiedy autoprzenoszenie Ewid. Przebiegu".

Reguły przeniesienia do [[Rejestry VAT|Rejestru VAT]]:
# data dokumentu większa od [[Stałe programów|stałej programu]]
# zaznaczone pole "VAT do odliczenia" przed 2004.05, a po zawsze z [[Kategorie RV|kategorią RV]] zdefiniowaną w stałych
# bez zaznaczonego pola „VAT” jako koszt brutto i z kategorią „P”
Reguły przeniesienia do [[Księga Dokumentów|Księgi Dokumentów]]
# data dokumentu większa od [[Stałe programów|stałej programu]]
# data księgowania do [[Księga Dokumentów|KD]] w/g poniższej metody
Metoda księgowania kosztów.

Podczas operacji sumowania program:
* sumuje koszty wynikające z przebiegu i kwotę z przeniesienia z poprzedniego miesiąca
* sumuje koszty udokumentowane w danym miesiącu i kwotę z przeniesienia:
jeżeli różnica pierwszej sumy i drugiej jest:
:a) większa od zera, to dokument jest księgowany w danym miesiącu
:b) mniejsza od zera, to dokument jest księgowany w następnym miesiącu
Przypadek szczególny dotyczy braku możliwości zaksięgowania kosztów, gdy koszty wyliczone na podstawie przebiegu są zbyt niskie. Należy bowiem pamiętać o zasadzie księgowania kosztów w miesiącu bieżącym lub następnym. Jeśli zatem występuje sytuacja, że posiadamy zbyt duże koszty udokumentowane, to należy rozważyć możliwość kwotowego podziału dokumentu na kilka np. typu [[w:Dowód Wewnętrzny|Dowód Wewnętrzny]].

Księgowanie dokumentów VAT odbywa się z kategorią domyślną ustalaną w stałych programu. [[Kategorie RV|Kategorię]] tą można w każdej chwili zmienić w [[Rejestry VAT|rejestrze VAT]] zakupów i powinna ona odpowiadać rodzajowi sprzedaży, czyli np. "A" dla sprzedaży opodatkowanej i "B" dla sprzedaży zwolnionej.

Dodatkowe guziki ['''Koszty'''] i ['''FK'''] mają zastosowanie na pełnej rachunkowości.

[[Kategoria:Vatowiec|3270]]