Etat
Często stosuje się przypisanie stanowiska do pracownika. Tym razem zastosowano odmienną metodę polegającą na obsadzie etatowej. Początkowo wydaje się to zbędne jednak biorąc pod uwagę wykorzystanie efektów pracy, warto poświęcić jej trochę czasu. Etat każdej firmy składa się z działów, komórek organizacyjnych i stanowisk. Wszystkie pozycje etatu można uporządkować w formie drzewa. W tym okienku miejsce pozycji w drzewie określa się za pomocą kolumny „Nr Dr”. Pierwsze cyfry tego numeru określają komórkę a ostatnie stanowisko w komórce organizacyjnej.
Każde stanowisko w etacie posiada zestaw stałych parametrów, pewnych danych, które są niezależne od osoby je zajmującej. Do tych stałych należą np. wymiar czasu pracy, telefon służbowy, kod stanowiska itd. Program traktuje dane przypisane do stanowiska jako domyślne.
Jeżeli nie masz ani czasu ani ochoty na budowę szczegółowego etatu firmy, to wystarczy, że wpiszesz tylko komórki organizacyjne. Później można określoną osobę przydzielić do wybranej komórki organizacyjnej, co z kolei umożliwi generowanie list płac.
Etat firmy stosuje się w karierze i wzorcowej liście płac. Prawidłowe przypisanie osób do stanowisk lub komórek organizacyjnych gwarantuje sprawną pracę z listami płac.